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离职时删除电脑文件 ,要不要承担赔偿责任
人气: 发布日期:2018/7/21 11:28:19

单位裁员,女员工被劝退。因补发工资问题未能达成一致意见,女员工在离职时删除了自己专用工作电脑中的工作文件,并拒绝向公司提供电脑的开机密码。公司无奈只得聘请专业电脑公司解除密码,恢复数据,并要求女员工承担密码解锁及数据恢复费用。女员工提出,其离职时完成了工作电脑及物品的移交,公司从未禁止删除电脑文件,其没有义务进行赔偿。那么,离职时删除自用电脑中工作文件,要不要承担赔偿责任呢?上海市的两级法院经过审理,对此给出了答案。


劝退引发纠纷   删除工作文件

现年35岁的冯女士,于2011年10月入职上海市一家贸易公司。2015年11月,因冯女士在工作中兢兢业业,贸易公司与冯女士签订了无固定期限劳动合同,合同约定冯女士担任营业部营业助理。

2016年11月,贸易公司为了降低经营成本,增强公司竞争力,决定对一些岗位人员进行经济性裁员,并制订了相应经济补偿方案。冯女士被列为裁减对象,被单位劝退,双方签订了协商解除劳动合同经济补偿协议书,约定双方的劳动合同于2016年12月1日解除,贸易公司给予冯女士一次性工龄补偿金及一个月额外工资,共计46466元。

2016年12月1日,按照合同约定,冯女士办理了离职手续,公司支付了冯女士经济补偿金。因贸易公司员工工资的发放日为每月 25日发放上月16日至本月15日的工资,冯女士12月1日离职,贸易公司尚欠冯女士2016年11月16日至11月30日的工资2813元,冯女士便让贸易公司将所欠的工资补发给她。可是,贸易公司表示,所欠的工资只能等到发放工资日补发。因贸易公司不肯妥协,冯女士也很无奈。随后,双方进行了工作交接。

在交接工作时,因自己专用的工作电脑中存储了一些私人照片等隐私资料,冯女士便动手将自己的私人资料删除。在删除的过程中,心中憋了一口气的冯女士,顺手将自己在电脑中储存的工作文件也全部删除了,并将工作电脑及纸质文件资料等物品全部还给了贸易公司。

2016年12月,公司要调用冯女士电脑中的文件,才发现冯女士电脑设置了开机密码,便让公司员工通过微信、短信等方式与冯女士联系,要求冯女士提供工作电脑的密码及电脑内文件资料,却遭到了冯女士的拒绝。由于冯女士拒不配合,公司暂扣了应补发给冯女士的工资。为此,2017年1月,冯女士向上海市黄浦区劳动争议仲裁委员会申请仲裁,要求贸易公司支付2016年11月16日至11月30日工资2813元。

冯女士担任的是营业部营业助理,很多营业文件和资料的电子文档都由冯女士保管,存储在冯女士电脑中,其中相当一部资料只有电子稿件。冯女士拒不配合提供开机密码和电脑内的文件资料,给贸易公司的经营带来了很多不便,贸易公司只得考虑请专业的电脑公司对电脑进行解锁获取文件资料,经咨询将会产生8000元左右的费用,遂于2017年2月向冯女士发出律师函,要求冯女士在当月21日到公司在其使用过的电脑上解锁电脑密码,并移交电脑中的所有资料。如冯女士届时不去,公司将委托专业电脑公司办理解除电脑密码的程序,如发现文件资料被删除,将进行数据恢复,会产生8000元的维修损失。为避免造成不必要的经济损失,贸易公司要求冯女士去公司协商解决。同时,在仲裁过程中,贸易公司反请求冯女士交付电脑密码及资料,如无法交付要求冯女士支付恢复电脑硬盘数据的费用8000元。

上海市黄浦区劳动争议仲裁委员会经审理后,作出了仲裁裁决,裁决贸易公司支付冯女士2016年11月16日至11月30日工资2813元;对贸易公司的反请求事项,因尚未发生,不予支持。


索要修复费用   双方法庭激辩

对于仲裁裁决补发冯女士的工资,贸易公司没有什么意见。但是,对要求冯女士支付解锁及恢复资料费用的请求事项不予支持的仲裁裁决,贸易公司不服,便在仲裁裁决后,请电脑公司解除电脑密码并恢复硬盘数据,实际支付维修费用9200元。2017年4月27日,贸易公司将冯女士起诉到上海市黄浦区人民法院,请求判令冯女士赔偿电脑解锁及恢复硬盘数据的费用人民币9200元。

贸易公司诉称,冯女士于2011年10月进入其公司工作,担任营业部业务助理工作,主要工作包括保管公司重要文件资料,故电脑中存有公司客户信息、公司订单、进出口通关资料、公司产品报价、营业部与客户的邮件往来信息等重要资料。2016年11月30日,其公司与冯女士协商解除劳动合同,并对冯女士进行了经济补偿。但冯女士拒绝移交电脑密码,并称已将电脑内的数据删除。由于冯女士的行为导致公司无法使用该电脑,很多款项无法催讨,严重影响公司的经营活动。公司只得聘请专业电脑公司解除电脑密码并恢复硬盘数据,支付维修费用9200元。贸易公司同时表示,同意按仲裁裁决支付冯女士2016年11月16日至11月30日的工资2813元。

冯女士辩称:贸易公司因裁员与其协商解除劳动合同,支付经济补偿金。其离职当日完成了工作电脑及物品的移交,贸易公司并未提出异议。其在贸易公司担任营业助理,并非公司核心人员,更不负责保管公司重要文件。其使用的电脑系公司分配给每位员工各自使用的,并非所谓的存储重要文件的“营业部电脑”,更未存储过任何重要文件。其在移交电脑前,删除了部分与其私人有关的文件,这是任何离职员工均会操作的行为。贸易公司从未表示过禁止删除电脑里的文件,劳动合同中对此亦无任何约定。贸易公司称其电脑里存储了影响公司运营的唯一的重要文件,若如此公司不可能直到2017年4月才去修复。故其对硬盘数据恢复没有任何责任和因果关系,没有义务对贸易公司所称的损失进行赔偿。


两审法院判决  任性需要买单

黄浦法院经审理后认为:在解除或终止劳动合同后,劳动者有按照双方约定,遵循诚实信用的原则办理工作交接的义务。工作交接是为保持用人单位相关工作的有序、顺利进行,不至于劳动者换人后有关工作前后衔接不上,影响正常的生产经营。工作交接主要包括公司财产物品的返还、资料的交接等。本案冯女士在离职时虽进行了工作电脑的物品交接,但事后公司发现该电脑有冯女士设置的密码尚未解锁,通过微信、短信及律师函通知冯女士告知密码并移交电脑中的工作资料,冯女士有义务配合完成。鉴于冯女士在仲裁及本案审理期间均未告知电脑开机密码及离职前删除了电脑内的工作资料,贸易公司委托专业电脑公司对电脑密码解锁,恢复硬盘数据所产生的维修费用要求冯女士承担,理由正当,应予支持。贸易公司与冯女士对仲裁裁决贸易公司应支付冯女士2016年11月16日至11月30日的工资人民币2813元均无异议,法院予以准许。

2017年9月27日,黄浦法院依据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条的规定,作出一审判决,判决贸易公司支付冯女士工资人民币2813元,并判决冯女士支付贸易公司电脑密码解锁、恢复硬盘数据费人民币9200元。

一审判决后,冯女士不服,向上海市第二中级人民法院提出了上诉。

上海二中院经审理后认为:冯女士虽然在离职时将电脑返还给了贸易公司,但冯女士因其与贸易公司存在工资争议而拒绝告知密码,并且删除了存储在硬盘上的数据文件,对此冯女士完全可以通过合理的途径予以解决,但其以拒绝告知密码和删除文件的方式激化矛盾,显属不当。冯女士认为公司没有禁止员工删除硬盘上的文件,所以其无需遵守的主张,法院认为,保证公司财物和相关经营数据文件的完整性是劳动者理应遵守的基本义务,在未得到公司许可,员工不得擅自删除公司经营文件,故对冯女士的上述主张,法院难以支持。经查实,贸易公司恢复硬盘数据后发现,除涉及冯女士个人的相关文件外,还有涉及公司证照、员工联系资料、公司各部门订单、对账、客户联系资料、公司进出口业务资料、公司订房、机票等总务事宜等涉及贸易公司经营的重要资料,冯女士将上述内容删除更是不当。贸易公司委托专业公司对电脑密码解锁,恢复硬盘数据产生了相关费用,贸易公司要求冯女士予以承担,理由正当,应予支持。至于维修费用的金额,贸易公司已经提供了证据,可以证实贸易公司支付了费用9200元,冯女士虽然一直对维修费的金额表示异议,但未能提供充分证据予以反驳,所以法院对冯女士的异议不予采纳。综上所述,冯女士的上诉请求不能成立,应予驳回;一审判决认定事实清楚,适用法律正确,应予维持。

2018年1月19日,上海第二中级人民法院依照《中华人民共和国民事诉讼法》第一百七十条第一款第一项规定,作出了“驳回上诉,维持原判”的终审判决。

(为保护当事人的隐私,文中人名、单位名作了相应的技术处理)

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